Як правильно скласти дефектну відомість на ремонт покрівлі – правила та зразок

Зміст:

Пошкоджена покрівля стає причиною утворення протікань, які можуть завдати істотної шкоди квартирам, розташованим безпосередньо під дахом будинку. Багато людей не знають, куди звертатися якщо тече дах, і що взагалі робити. При виявленні дефектів мешканці повинні повідомити керуючу компанію шляхом складання відповідної заявки. Після цього фахівці компанії складають зразок дефектної відомості на ремонт м'якої покрівлі.

Правила подачі заявки на ремонт даху

Проникнення у покрівельний пиріг води будь-якого походження обов'язково веде до непридатності окремих конструктивних елементів та оздоблення квартир, розташованих на верхньому поверсі. І таке явище спостерігається досить часто. Щоб швидше вирішити виниклу проблему, мешканці повинні знати порядок розгляду заявок.

Контроль стану даху багатоквартирного будинку здійснює комунальна організація, що займається обслуговуванням цього об'єкта. Щоб начальник організації виніс на розгляд питання про ремонт даху, необхідно зробити відповідну заяву і оформити дефектну відомість на ремонт м'якої покрівлі.

Заяву можна подати як в усній формі, так і на спеціальному бланку. Перший варіант вважається найменш ефективним, оскільки передбачає повідомлення про проблему по телефону або при особистій зустрічі. В цьому випадку ніхто не гарантує, що заявка прийнята та запущена в обробку. Найкраще усну заявку відправити у вигляді телефонограми з обов'язковою відміткою комунального працівника про дату і час отримання, а також суть заяви.

За можливості здійснюється особистий візит в комунальну організацію, при цьому більш продуктивними будуть робочі години. У цій ситуації працівники пропонують оформити письмову заяву на готовому бланку. При оформленні цього документа слід особливу увагу приділити таким моментам:

• Заява пишеться на ім'я керівника організації.
• Слід обов'язково перерахувати пункти фактичного збитку.
• Ефективно діють фотографії пошкоджених або деформованих ділянок.
• За можливості зробити незалежну експертизу і прикласти її результат.
• Всі докладені документи перераховуються у кінці заяви.
• Заявка подається у двох примірниках, при цьому на одному з бланків ставиться відмітка про дату і час прийому, а також ПІБ, посада та підпис особи, що прийняла заяву. Цей примірник заявник залишає у себе.

Відмова у прийомі заявки повинна бути зафіксована при свідках, при цьому складається відповідний документ, який обов'язково завіряється підписами свідків.

Якщо збитки від пошкодженої покрівлі завдано відразу кільком квартирам, то не рекомендується писати спільну заяву, більшого ефекту можна досягти від масової подачі заявок. У цьому випадку існує ймовірність швидкої реакції комунальної організації.

Подача заяви не повинна стати першим і останнім етапом, необхідно регулярно цікавитися, на якому етапі знаходиться заявка та які заходи вживаються для усунення проблеми.

Складання дефектного акта

Порада: Використовуйте наші будівельні калькулятори онлайн, і ви виконаєте розрахунки будівельних матеріалів або конструкцій швидко та точно.

Цей документ необхідний для підтвердження рішення про необхідність проведення ремонтних робіт на даху будинку. Таке рішення приймає начальник комунальної організації. Складанням дефектної відомості займається інженер, перед яким ставиться відповідна задача після розгляду заявки від мешканців.

Зразок дефектного акта на ремонт покрівлі складається з декількох пунктів, заповнення яких вимагає уважності та відповідальності.

• У графі «Найменування об'єкта» вказується адреса, включаючи назву вулиці, номер будинку і квартири. Крім того, необхідно вписати приміщення, що вимагають ремонту.
• У пункті «Вид виконуваних робіт» необхідно точно вказати проблемні ділянки та перерахувати способи усунення пошкоджень.
• Графа «Опис пошкоджень елементів конструкції» необхідна для фіксування всіх дефектів з точним місцем їх розташування й об'єму. Заповнювати цю графу можна довільній формі.
• У графі «Примітка» вказують особливості виконання роботи та різні нюанси.

На основі дефектної відомості складається кошторис на поточний, аварійний або капітальний ремонт покрівельної конструкції.

Грамотне і докладне заповнення зразка дефектної відомості покрівлі сприяє більш уважному підходу до розв'язання проблеми, а також підвищить ефективність звернення мешканців. Тому в процесі заповнення документа необхідно вказувати всі етапи ремонтних робіт, надавати повну інформацію про об'єкт і дефекти, додаючи фотодокументи. Особливу увагу варто приділити переліку робіт, оскільки на основі цього формується кошторис. Пропуски та неточності можуть стати причиною низької якості виконуваних робіт. Причому довести неправильне проведення ремонту буде складно навіть в суді, оскільки зразок дефектної відомості на ремонт покрівлі було складено невірно.

Правильне рішення для ремонту покрівлі

В дефектній відомості, яку складають при огляді покрівельної конструкції, повинна вказуватись повна картина руйнувань, що виникли від проникнення і впливу вологи. Крім того, не можна забувати про потрібні зміни даху. Саме цей документ доводить, що дах дійсно потребує ремонту, відновлення або повній заміни. Дефектна відомість на ремонт покрівлі показує, який вид ремонту вимагає пошкоджена ділянка, і які роботи будуть більш ефективними з економічної сторони.

Аварійний, поточний або капітальний ремонт даху здійснює керуюча організація, при цьому існує два варіанти виконання робіт:

• Господарський спосіб ремонту передбачає використання власних бригад, які складаються з робітників своєї організації.
• Підрядний метод вимагає залучення сторонніх будівельних організацій.

Таким чином, для затвердження начальник управлінської компанії повинен одержати пакет, що складається з наступних документів:

• Заява від мешканців постраждалих квартир.
• Дефектний акт на ремонт покрівлі.
• Кошторис на проведення ремонту покрівельної конструкції.

Можна з упевненістю сказати, що для мешканців багатоквартирного будинку також існує можливість захистити свої права, для цього потрібні точні та швидкі дії. Тільки в цьому випадку можна гарантовано отримати якісно відремонтований дах за рахунок фонду, до якого регулярно надходять внески мешканців будинку на проведення капітального ремонту.

Зразок дефектної відомості

Щоб зрозуміти суть документа, можна розглянути зразок дефектної відомості на ремонт даху.

Дефектний акт на аварійний ремонт шиферної покрівлі.

Найменування об'єкта: будинок № 32, розташований по вулиці Єсеніна в місті Нягань.

Опис пошкоджень: порушення цілісності покрівельного матеріалу на даху житлового будинку, порушена герметичність покрівлі, у квартирах № 8, 9 і 10 відзначені патьоки зі стелі та утворення осередків плісняви, на стелі кухні у квартирі № 10 є тріщини.

Вид необхідних робіт: зняття пошкоджених листів покрівельного матеріалу, візуальний огляд і виявлення пошкоджень гідроізоляції, огляд і оцінка стану кроквяної системи даху і несучих елементів конструкції, відновлення гідроізоляції, заміна демонтованих листів покриття для покрівлі.